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外呼系统功能的需求

来源: 捷讯通信 人气: 发表时间:2022-09-21 10:05:03

在现在的网络时代,不同行业的网络技术需求都很大,主要的发展是帮助企业解决电话呼叫问题,外呼系统是电销企业喜爱的系统,原因是因为可以帮助电销企业解决外呼封卡封号的问题,工信部的严格管控,对于外呼需求量比较大的企业来说,申请使用电话卡很容易被检测出电话卡不规范使用,很容易导致电话卡被封,导致业务停滞,也让企业受到严重的损失,外呼系统是一个很好解决方式,除了外呼功能以外还有回拨功能、短信功能、AI智能语音等。当然外呼系统还具备日常客户管理与员工管理的功能,系统功能需求包括以下几个方面:

1、用户拨打热线电话占线,电话排队转为语音引导或自动声讯服务,排队等待功能,自动督听功能。

2、话务员可以根据接昕来电自动弹屏,依据电话号码弹出己存在客户的供热信息。

3、话务员根据呼叫中心热线电话接听,添加新用户的供热信息。

4、话务员可以根据客户的需求进行业务受理包括:政策咨询、服务建议、投诉服务、报修服务.

5、话务员可以根据业务受理工作进行业务派单,添加派单信息,安排派工维修。

6、维修人员可以根据话务员的派单要求,进行派单信息的查询、接单、打印功能,并参与维修业务.

7、维修人员完成维修业务后,进行派单回单;包括:派单的改、查工作。

8、回访部门回访人员,根据查询维修回单,进行回访工作。

9、统计人员对进行热力业务受理的情况,通过六种不同的报表形式进行统计工作。

10、系统管理进行不同工作人员的工作角色权限设置。系统管理员可以根据每一个工作环节,进行查看、添加、修改、删除,跟踪派单等行为。


外呼系统(图1)