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外呼系统是什么?详细解析外呼系统

来源: 捷讯通信 人气: 发表时间:2023-06-02 10:38:52

外呼系统是一种自动化的电话拨号软件,用于向指定目标群体拨打电话进行营销、调查或提供客户服务等活动。该系统通过将预设的电话号码与语音提示、录音或人工客服连接,在完成通话后自动记录相关信息。


外呼系统主要由以下几个组成部分构成:


1. 拨号器:用于自动拨打电话号码,并实时传输语音信号和数字信号。


2. 语音导航:在电话接通后,根据用户按键选择或语音输入,引导用户进入适当的服务流程。


3. 录音和留言:允许用户在需要时给出意见或建议,也可以为通话录音以备案。


4. 技能路由:通过技能匹配和规则引擎,将来电路由到最合适的客服代表或服务队列。


5. 数据管理:将通话记录、用户信息、营销结果等数据集中存储和管理,同时分析和挖掘这些数据,优化外呼效果。


总之,外呼系统是一种非常有效的营销工具,可以大幅节省人力和时间成本,并提高营销效率。