智能呼叫中心继承了呼叫中心、计算机语音集成技术、语音合成、语音识别、客户关系管理理论、人工智能、遗传算法、神经网络等多种前沿学科。如何精确地整合这些学科,形成一个强劲的系统,已成为智能呼叫中心的关键。在企业局域网之中,智能呼叫中心配备CTI服务器、数据库服务器、文件服务器、邮件服务器、语音合成服务器、互联网网关、代理计算机和一些外围设备,如代理电话、耳机、打印机等;呼叫中心核心的硬件系统和软件系统安装在CTI服务器之上。语音卡是硬件系统的核心部分。电话网络之中的电话干线与语音卡的外线块连接,外部代理电话与内线模块连接。语音卡为这些链接提供了一个界面。
批量导入客户信息,将客户数据分发到有所不同的部门或代理,点击自己名下的客户信息,系统会自动弹出屏幕显示客户详细信息和历史通信记录,代理还可以在通话过程之中即时记录通信内容。在会见需要回访回访的客户时,代理人可以独立添加回访回访任务,并设置回访回访时间。这些信息将被转移到数据库之中,以便进行跟进回访。当到达指定日期时,系统会自动弹出窗口提醒他们不要忘记关键事项。
提供多种业务处理手段,如自助语音服务、电话排队受理、短信通知、电话调度、多方通话等,最小限度地提高服务响应速度,实现快速处理、即时记录和协同工作,提高工作效率,为企业带来更小的经济效益。成熟期的呼叫中心系统平台可以在最长的时间之内,分阶段实现从单个服务的客服中心向全服务的智能呼叫中心的转变,并通过智能呼叫中心的智能出站呼叫功能,稳定运行。
减少代理的工作量。智能外呼是现代企业营销和客户服务中心不可缺少的功能模块。出站功能可以实现批量出站呼叫、智能出站呼叫、自动出站呼叫、预测出站呼叫、人工出站呼叫等功能。在呼叫中心系统的基础之上,采用自然语言处理等余项人工智能技术,增加语音识别和语义理解功能,通过智能外呼和自动应答取代人工通话,达到选择目标客户、锁定目标客户、精确分类客户的目的,精确提升客户体验,提高营销效率,优化运营成本,帮助企业降低成本,提高效率!