1. 客户管理
座席人员介绍完展会的情况后,完成业务办理,同时经整理、修改对应数据库并返回,对一些客户业务办理,如参展信息登记、门票领取、参展注意事项等进行记录,并通过系统登记客户参展的意向完成打标签等动作,系统可对客户情况进行统计与分析。
2. 座席班长监管
座席班长则可以对普通座席员进行私语、监听、抢接、强制示闲、强制挂断等操作,这样,便于对服务质量和服务监督进行审查,也完全可以满足客户提出请求时可能发生的各种情况的应对操作。
3. 专业技能分组
对于展商咨询招商等业务相对复杂的事项,用户咨询的信息所涉及的内容也更加广泛,并且更加深入。在这样的前提下,不能要求座席员对所有的业务请求都作出完整、深入的解答,对于某一方面,或者某一业务领域的问题,可以交由销售部门的同事来进行解答。在呼叫中心系统中可以灵活的进行座席技能分组,动态的针对不同需求的客户分配最为合适的座席员,这样任何专业性比较强的问题,都可以及时的给用户一个比较满意的答复。
4. 报表统计
可以统计出坐席某时间范围内的工作量、工作时长、外呼电话量、接通量、评价等信息,坐席呼入呼出明细及时间分配,支持导出。
5. 电话全程录音
呼叫中心系统对于用户与座席的通话进行全程录音,并保存录音文件,以方便日后对其进行查询,达到回顾通话信息和考核座席的目的。
6. 短信发送
系统可自动触发短信,通知客户展会的详情并邀请客户在线登记领取门票的事宜,可给电话沟通的展商及观众发送相关咨询的短信,通过短信来指引客户预登记相关业务,通过智能回落机制,实现消息100%触达到用户。
7. 坐席监控
坐席工作状态的监控显示,支持列表、视图展示,拥有权限的管理员可操作挂断、抢接、转接、监听、私语、签入、签出;
8. 知识库管理
多层级的知识管理,知识库是客服人员的外部大脑,建立强大知识库系统,改变缺少知识库现状,弥补现有知识内容不足现状,保证知识内容实时更新录入,提升客户诉求回答准确性,降低对坐席个人能力的要求,降低服务差错带来的投诉,提升客户满意度。