自动服务是通过呼叫中心系统中的IVR子系统来实现的。在多媒体呼叫中心中,IVR的概念更加广泛,不仅限于语音,也可以是视频的自动服务,还可以是微信、短信等更多的媒体渠道来提供自动服务。
自动服务由IVR系统按事先编写的流程脚本(VXML脚本文件),通过“向用户播放提示音”和“收取用户的电话按键”的交互方式,来为用户提供某些信息服务。多用于语音导航、信息查询以及简单的业务办理和操作类场景,如查询余额、防伪码查询、电话转账、修改密码、业务开通等。自动服务子系统的应用场景如下。
呼叫中心IVR系统提供灵活的自动服务设置和强大的服务能力,呼叫中心管理员可以非常方便地建立自动服务,支持设置多个自动服务,每个服务提供不同的服务流程和服务内容。
如果企业有多个接入号码的话,还可以为每个接入号码分配不同的自动服务,对外提供多个号码提供不同的服务。
企业也可以设置服务日程(可按周、月设置日期和每日的时段),在不同的日程提供不同的自动服务。如工作日和节假日提供不同的IVR流程、上班时段和休息时段有不同的语音提示等。
系统提供多种自动服务流程的定义方式,包括基于Web界面的树形菜单语音导航流程定义工具、基于可视化图形界面的SCE流程生成器,用户也可以直接基于VXML脚本语言进行开发,提供更大的灵活性。
IVR播放的语音文件可通过Windows工具简单快速地录制生成,通过Web管理界面可以快速地替换现有流程中的语音文件。用户完全可以自助完成这些语音文件的录制和更新操作。在系统中建立IVR自动服务需要以下几个简单步骤。
[1] 将指示自动语音交互流程的VXML脚本文件上传到系统中(该VXML脚本文件可通过上述3种方式来定义);
[2] 将有关的提示音文件上传到系统中;
[3] 在系统中创建一个IVR呼入服务,在创建时需要设置该服务的IVR语音交互(流程)脚本、日常工作时间(日程)、最大服务线数(话路数)等选项,并获得新建服务的服务标识(服务号);
[4] 选择一个由系统管理员分配给本企业的空闲接入码,将其绑定/指向新创建的IVR服务。